회의 적용사례 – I화학

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(전자펜 솔루션) SmartDocs 기본사용방법
2016년 3월 18일
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도면수정 커뮤니케이션 원활화 – I건설
2016년 3월 21일

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협력사와의 효율적인 회의관리 – I화학

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I 화학에서는 하루에도 수차례씩 협력사와의 기술회의, 구매회의가 이루어지는데

회의 종료 후에 이를 기록보관 및 공유하기 위해 항상 회의록을 작성하고, 참석자 전원이 서명을 합니다.

이를 매번 복사하여 참석자들에게 배포하였고, 별도의 파일링 작업을 하여 보관해왔습니다.

회의가 있을 때마다 매번 발생하는 이러한 번거로움을 탈피하고자  I 화학에서는 전자펜 솔루션SmartDocs를 도입하였고

이후 I화학에서는 기록보관등의 작업을 위한 각종 문서작업등의 업무가 사라졌습니다.

회의실에 비치된 전자펜 솔루션 SmartDocs를 통해 회의기록 작성 및 참가자 서명작업 등의 모든 아날로그 작업디지털화 되어 자동으로 문서가 보관되고

이메일 등으로 참가자들에게 회의기록을 공유하게 됨으로써 기존의 존재하였던 여러가지 번거로움이 사라지는 효과를 나타내게 되었습니다.

결과적으로 전자펜 솔루션인 SmartDocs를 도입함으로써 체계적인 회의관리가 가능해져 별도의 개발 및 방대한 비용사용없이

회의관리시스템을 갖추는 효과를 얻게되었습니다.

회의자료 문서보관, 각종 서류작업, 이메일 전송이 한번에 !

전자펜 솔루션 SmartDocs

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 [문의] 이수시스템 조송일 팀장 02-590-6660 / sicho@isu.co.kr

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