전자펜 솔루션 우수 구축 사례 소개
2016년 3월 11일
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2016년 3월 18일전자펜 솔루션 소개 (K사 예방점검시스템)
이수시스템의 전자펜 솔루션 인 AFP 솔루션의 경우
플랜트, 전자, 화학, 유통, 교육 등 국내 굴지의 대기업 및 공공기관 업무에 적용되고 있습니다.
그중 K사의 전자펜 솔루션 구축 사례에 대해 소개드리겠습니다.
K사의 기존 업무방식의 경우 전자펜 솔루션 도입 이전 점검양식지를 출력하여 해당 양식지에 작성한 내용을 ERP 상에 직접 입력하는 작업을 수행하였습니다.
그러나 본 전자펜 솔루션에서는 불필요한 작업을 제외시키고 오직 전자펜만을 활용하여 별도의 입력 작업 없이 예방점검시스템에 자동으로 등록하도록 설정하였습니다.
[K사 예방점검시스템 개선 예시안]
앞서 업무진행에 있어 불필요한 업무들을 보다 효율적으로 간소화시켰고,
이원화되고 통일화되지 않은 양식 관리 프로세스를 전자펜 솔루션을 통해 제안된 예방점검시스템과 ERP 설비관리에 연동함으로써 보다 더욱 효율적인 업무로 구현할 수 있었는데 ERP에 정의되어있는 표준화 설비 기준정보를 표준화된 양식으로 생성함으로써 중복된 업무를 줄이는 효과를 발생시켰습니다.
가. 예방점검오더조회를 통해 오더관리를 시행할수 있는데, 해당 시스템 사이트를 통하여 설비점검 오더를 부여받은 예방점검오더를 보다 손쉽게 점검양식별로 구분하여 확인하는 기능이 존재하며 오더별 점검양식을 생성하는 기능으로 구성되어 있으며, 미리보기 등을 통하여 점검양식들을 출력전 미리 확인할 수 있 게 사이트 화면을 구성하였습니다.
나. 점검결과관리 항목을 통해 점검양식에 전자펜을 이용해 작성, 자동으로 변환되는 결과값을 인식 PAGE를 통하여 확인가능하고 이후 결재를 진행하여 점검결 과를 반영할수 있습니다. 또한, 점검결과를 조회하고 값 오기재등에 대한것 불량건에 대해서는 수정등을 할수있어 설비점검 진행시 보다 편리하게 사용할 수 있습니다.
다. 최종적으로 기존에 ERP에서 관리하던 예방점검 기준정보들을 해당 설비점검 관리시스템으로만 이용하더라도 관리하기 쉽고 편리하게 처리할수 있도록 구성 하였고 이로 인해 사용자는 보다 설비점검 업무를 효율적으로 끌어올릴수 있게 구축하였습니다. 또한, 표준화된 점검구분/항목/기준에 대해 중복입력을 방지 하도록 구현해 업무 진행에 있어 불필요한 것들을 잡아내었습니다.
이렇듯 다양한 설비점검 업무에서의 효율성을 극대화 시켜주는 이수시스템의 전자펜 솔루션 AFP 솔루션
타사에서 확인할 수 없는 다양한 경험을 지닌 전자펜 솔루션으로 회사의 업무효율성을 보다 향상시키시기 바랍니다.
[문의] 이수시스템 전자펜 솔루션 영업담당 최석호 010-5566-2222/02-590-6625/ sh-choi@isu.co.kr
