이수시스템의 전자펜 솔루션 AFP는현재 설비검사 부터 품질검사 및 교육/서비스 그리고 단속/조사 등 다양한 영역의 레퍼런스를 보유하고 있으며 고객 요구에 맞춰 도입하여 업무수행을 수행함에 있어 신규도입 이라는 장벽이 없이 편리하게 이용할 수 있도록 많은 도움을 드리고 있는데요.
이번 포스팅 에서는 K사 에서 현재 운영중인 예방 점검시스템에 알아보도록 하겠습니다. K사의 경우 현장에 위치한 시설들 에서 위험물을 다루는 곳이다 보니 안전 예방점검에 다른 곳 보다 더욱 더 신경 써야하는 기업이었습니다. 따라서 매 업무 진행할때 여러가지 형태의 업무 서식지와 함께 매 완료 시 해당 자료에 대한 담당자 보고 부터 작업자들이 직접 작성 완료된 문서를 ERP에 등록하여야만 하였고 최종적으로 완료된 수기 서류의 경우 안전관련 문서이기에 별도로 오프라인 보관까지 하고 있었습니다.
작업자들의 경우 이런식으로 다양한 방향의 업무를 수행하다 보니 상대적으로 시간대비 업무효율이 매우 떨어지게 되었고 이를 극복하고자 전자펜 솔루션을 도입하게 되었습니다.
전자펜 솔루션 구축도는 아래와 같습니다.
앞서 업무진행에 있어 불필요한 업무들을 보다 효율적으로 간소화시켰고,
이원화되고 통일화되지 않은 양식 관리 프로세스를 전자펜 솔루션을 통해 제안된 예방점검시스템과 ERP 설비관리에 연동함으로써 보다 더욱 효율적인 업무로 구현할 수 있었는데 ERP에 정의되어있는 표준화 설비 기준정보를 표준화된 양식으로 생성함으로써 중복된 업무를 줄이는 효과를 발생시켰습니다.
가. 예방점검오더조회를 통해 오더관리를 시행할수 있는데,
해당 시스템 사이트를 통하여 설비점검 오더를 부여받은 예방점검오더를 보다 손쉽게 점검양식별로 구분하여 확인하는 기능이 존재하며 오더별 점검양식을 생성하는 기능으로 구성되어 있으며, 미리보기 등을 통하여 점검양식들을 출력전 미리 확인할 수 있게 사이트 화면을 구성하였습니다.
나. 점검결과관리 항목을 통해 점검양식에 전자펜을 이용해 작성,
자동으로 변환되는 결과값을 인식 PAGE를 통하여 확인가능하고 이후 결재를 진행하여 점검결과를 반영할수 있습니다. 또한, 점검결과를 조회하고 값 오기재등에 대한것 불량건에 대해서는 수정등을 할수있어 설비점검 진행시 보다 편리하게 사용할 수 있습니다.
다. 최종적으로 기존에 ERP에서 관리하던 예방점검 기준정보들을 해당 설비점검 관리시스템으로만 이용하더라도 관리하기 쉽고 편리하게 처리할수 있도록구성하였고 이로 인해 사용자는 보다 설비점검 업무를 효율적으로 끌어올릴수 있게 구축하였습니다. 추가적으로 표준화된 점검구분/항목/기준에 대해 중복입력을 방지하도록 구현해 업무 진행에 있어 불필요한 것들을 잡아내었습니다.
전자펜 솔루션 AFP의 경우 솔루션 도입 이유 중 가장 기본이 되는 빅데이터의 확보를 하는 것뿐 아니라 기존의 작업방식 그대로 유지하여 현장의 거부감을 최소화 시키고 나아가 전자펜을 활용하여 현장에서 기록된 데이터를 활용하여 추가적인 별도의 작업 수행 없이 쉽고 편리하게 빅데이터를 확보하여 사용하는 것이 가능합니다.
전자펜 솔루션에 관해 궁금하신 사항이 있으시다면 ,
하단의 명함으로 연락 부탁드리면 빠른 시일 내에 답변 드릴 수 있도록 하겠습니다.
