주 52시간 근무제 관리를 위한, 2019 HR 세미나
2019년 3월 7일
전자펜 솔루션, AFP 구성 및 적용원리
2019년 3월 18일

수기 기록 관리 업무포털, AFP 솔루션 소개

 

안녕하세요. 전자펜 솔루션을 서비스중인 이수시스템 입니다. 

   자사의 전자펜 솔루션인 AFP의 경우 기존에 사용하는 펜 대신 전자펜을 사용하여 수기 기록물을 디지털 화 시켜 불필요한 서류작업물을 줄이고

   단순화 하여 작업의 효율을 높여드리는 솔루션 입니다.

   최근 각종 기업에서 이러한 페이퍼 작업을 간소화시키거나 개선시키기 위해 많은 노력들을 하고계신데요

   페이퍼로만 관리할 경우 많은 시간소모뿐 아니라 작업의 문제가 발생하거나 필요한 근거 바탕 자료를 찾는데 있어 많은 시간을 소요하게 됩니다.

   그로 인해 현장 작업자에게 페이퍼 대신 태블릿을 지급하거나 나름대로의 획기적인 솔루션을 많이 도입하시려 하고있습니다.

   다만 이러한 솔루션들 간의 문제점은 관리자의 입장에서는 꼭 필요하다 생각하여 도입하였지만

   실제 작업자 측에서 솔루션 도입에 반발하고 이해가 안되어 사용하기 힘들다는 핑계로 기존과 같이 페이퍼만 사용하게 된다면

   결국 큰 비용만 낭비한 채 기존과 같이 제자리 걸음만 하게됩니다.​

   전적으로 아무리 좋은 솔루션을 도입한다고 하더라도 현장 작업자들의 손에 솔루션의 사용여부가 달려있다고 볼 수 있습니다.

   전자펜 솔루션 인 AFP는 다년간 수많은 고객사(레퍼런스)를 거쳐 왔으며 제조, 항공, 기업, 플랜트 등 다양한 현장에서 사용되고 있습니다.

   지금부터 이 솔루션에 대해 간략하게 소개드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 

 

    위와 같이 현장 작업자의 경우 기존 처럼 페이퍼를 출력하여 페이퍼 자료를 들고 전자펜을 활용하여 현장 방문 후 기존과 동일하게 업무를

    수행하게 됩니다. 작성 완료 후에는 기존과 동일하게 사무실로 돌아와 PC로 해당 데이터를 작성하는 것이 아닌 전자펜을 설치 되어있는

    크래들에 결합하시게 되면 다음과 같이 필기 인식을 자동으로 하여 해당 데이터가 PC에 설정되어있는 양식에 데이터 기입이 자동으로 이뤄

    지게 되며 , 해당하는 데이터는 관리자가 즉시 확인하거나 시간이 지난 이후에도 서버에서 보관을 하여 데이터 관리하기 보다 편리해집니다.​

 

 

    전자펜을 이용한 전자펜 솔루션 AFP의 특징은 다음과 같습니다.

    1. 현장 점검 업무 기록물들을 별도로 복귀하여 작성할 필요가 없으며, 전자펜을 크래들에 연결하게 되면 양식에 자동기입이 됩니다.

    2. 수기 데이터가 자동으로 디지털 화 되기 때문에 실제 문서처리를 하는데 있어 들이는 시간이 굉장히 절감되어 효율적 업무로 이어집니다.

    3, 요즘 화두되고 있는 빅데이터를 보다쉽게 실시간으로 취합할 수 있게 됩니다. 

    4. 이러한 빅데이터를 확보하여 관리자들은 보다 업무를 효율적으로 분석하고 관리할 수 있게 됩니다.

   

     업무의 안정화와 편의를 위해 전자펜 솔루션 도입을 알아보시고 계거나, 솔루션에 대한 문의 사항이 있으시다면, 아래의 명함으로 연락 부탁드립니다.

 

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