품질관리 기록, 보관과 공유 – I제약
I 제약에서는 제조와 관련된 품질 관리 등의 많은 기록 업무가 발생 합니다. 기록 원본의 경우 보안을 위해 안전한 창고에 보관하고 있습니다.
그러나 기록한 내용이 필요하여 확인을 해야될 경우 방대한 양의 문서가 보관되어 있는 문서 창고에서 일일이 필요한 서류를 손으로 찾아내야 하는 불편함이 있습니다.
이러한 불편을 줄이기 위해 담당자들은 기록할 때마다 서류의 중요한 내용을 뽑아 사본으로 별도 보관하게 되는데,
이는 원본 유출등의 기본적 원인이 되게 됩니다.
이를 극복하고자 전자펜 솔루션 SmartDocs를 사용하였고 이를 통해 손으로 기록한 모든 내용이 자동으로 디지털화 되어 전산시스템에 보관되어 보다 편리하게
업무를 진행하게 되었으며 Google Docs와의 연계를 통해 작성된 문서를 팀/회사 단위로 직원들과 공유할 수 있게 되었습니다.
[문의] 이수시스템 전자펜 솔루션 영업담당 최석호 010-5566-2222/02-590-6625/ sh-choi@isu.co.kr