이제는 익숙하다 못해 식상하게까지 들리는 세계화의 시대, 국제무역은 일상적이고도 당연한 것이 되었습니다. 쉼 없이 국경을 넘어 오고 가는 물류를 통제하고 관리하기 위한 수출입 절차는 복잡다양하며 그에 수반되는 업무량 또한 어마어마합니다. 기업경영의 많은 부분이 전산화되고 시스템을 통해 처리되는 요즘이지만, 우리가 사용하는 ERP 역시 모든 것을 갖추고 있지는 않습니다. 시스템이 업무의 흐름을 미처 섬세하게 고려하지 못하고 있는 영역에는 여전히 불필요한 수작업과 오류, 그로 인한 불편이 따르게 되지요. 수출입을 관리하는 데 있어 그와 같은 시스템의 사각지대를 메우고 업무적 효율과 정확도를 증진시키기 위한 수출입 솔루션,  ISU-ETS(ISU e-Trade system, 수출입시스템)를 소개합니다.

SAP 내에서 데이터 일원화ㅡ간편한 업무, 쉬운 관리!

기존의 수출입 업무는 SAP의 기본모듈과 별도로 처리되면서 SAP에 이미 입력한 자료를 수기로 다시 입력하곤 하는 이중작업의 불편이 따랐습니다. 또한 양 데이터간 불일치로 수출입 데이터와 관련한 일관된 레포트를 제공하기도 쉽지 않았죠. 통관 서류 작성 후엔 관련 자료를 출력하여 관리하던 탓에 필요한 자료를 제때 찾아보기 어려웠으며, 파일의 분실 위험도 무시할 수 없었습니다.

ISU-ETS의 역할은 무엇일까요? 우선, 모든 수출업무 데이터를 SAP 내에서 관리할 수 있게 되면서 불필요한 이중업무를 제거해줍니다. SAP의 영업모듈과 수출입 데이터를 조합하여 물류의 흐름을 정확하게 파악한 각종 레포트를 제공할 수 있음은 물론입니다. 이렇게 SAP 내에서 수출서류를 통합 관리하게 되면서 SAP를 정기적으로 백업하기만 하면 문서 및 첨부자료를 소실의 우려 없이 보관하고 검색할 수 있게 되는 것이죠.

수출입신고필증 관리는?

수출입 프로세스에서 관세사로부터 수출입신고필증 정보를 별도의 이메일로 수령하거나 종이 문서로 전달받으면 이를 수작업으로 기입해야 합니다. 바로 ISU-ETS 이전에 업무를 처리하던 모습이죠. 이제는 SAP상의 인터페이스를 통해 관세사의 수출신고필증 관련 데이터를 한 시간 단위로 받아볼 수 있게 됩니다. 이에 따라 추가적인 수기 입력 업무가 생략되고 언제든 서버에서 가져온 데이터를 통계화하여 레포트 형태로 제시할 수 있지요. 관세사무소로부터 수입신고필증을 전송 받을 시에도 마찬가지로 SAP 상에서 받아보고 관리할 수 있습니다.

수출입 업무 화면 들여다보기

ㅣ  한 화면에서 수출업무의 진행상황을 한 눈에 파악하고 관리할 수 있습니다.

ISU-ETS가 도입되면 SAP 화면에서 수출업무의 현재 진행상황을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 통관업무, 선적업무, 수출신고필증 업무를 한 화면에서 관리하게 되는 것인데요. 수출서류를 이메일로 전송하고, 기존 송장을 복사하거나 검역용 송장을 발행하는 등의 업무가 하나의 시스템 안에서 이루어지는 것입니다.

ㅣ  수입 진행현황을 하나의 화면에서 관리할 수 있습니다.

수입 업무에서도 마찬가지이지요. 구매 오더 기준으로 발주서를 전달하고, 수입신고필증을 수령하고, 비용을 처리하는 등의 수입 관련 업무가 하나의 화면에서 전개되어 그 안에서 처리할 수 있게 됩니다.

우리 회사만을 위한 ISU-ETS!

ISU-ETS는 수출입시스템이 제품 종류별∙회사별로 조금씩 차이가 있는 것을 고려하여 각 기업에 맞춤형으로 제공됩니다. 사용하지 않는 필드는 숨기고 주로 쓰이는 필드로 화면을 구성하며, 기업 특유의 수출입 프로세스에 최적화된 기능을 포함하는 것이죠. 따라서 수출입현황을 관리할 때 필요한 정보 및 관련서류는 권한이 있는 사용자라면 누구나 지체 없이 확인할 수 있습니다.

수출 업무 프로세스(기존)

 수출업무 프로세스(ISU-ETS 도입 후)

수입 업무 프로세스(기존)

수입 업무 프로세스-ISU-ETS도입 후

요약하자면, ISU-ETS는 SAP ERP가 미처 포괄하지 못하여 엑셀을 비롯한 서버 밖의 경로를 통해 이루어지던 업무 영역까지도 시스템 상에서 관리할 수 있도록 돕는 솔루션입니다. ISU-ETS가 제공하는 기능은 위에서 살펴본 것과 같이 수출입 현황을 빠르게 파악하고 효율적으로 관리할 수 있게 하는데요. 이는 단순히 업무를 간소화하고 편의를 높이는 걸 넘어 적시에 정확한 의사결정을 내리는 데 기여할 것입니다. 각 기업의 삐걱거리는 수출입관리 프로세스에 기름칠을 해줄 이수의 수출입시스템, ISU-ETS입니다.

[문의] 이수시스템 황선백 영업대표 02-6494-2998/ hsb@isu.co.kr